Am 20. Februar 2025 gab DingTalk bekannt, dass seine KI-Unternehmens-Suchfunktion für alle Benutzer zeitlich begrenzt kostenlos verfügbar ist. Diese Maßnahme soll Unternehmen dabei unterstützen, Wissensbestände effizienter zu verwalten und zu nutzen sowie die Effizienz der Informationsbeschaffung zu verbessern.
Die DingTalk KI-Unternehmens-Suche wurde 2024 eingeführt und konzentriert sich auf die Lösung der Probleme von Unternehmen bei der Informationsstreuung und der niedrigen Such-Effizienz. Das Tool nutzt die Fähigkeiten großer Sprachmodelle zum Verstehen, Schlussfolgern und Generieren, um unstrukturierte Daten wie Chatverläufe, Dokumente, Wissensdatenbanken, Termine und Protokolle in ein strukturiertes Wissensnetzwerk zu integrieren. Die Sucheffizienz ist im Vergleich zu herkömmlichen Methoden um 300 % gestiegen. Durch die kostenlose Bereitstellung möchte DingTalk Unternehmen bei der Erstellung dynamischer Wissensnetzwerke und der Optimierung von Arbeitsabläufen unterstützen.
Die DingTalk KI-Unternehmens-Suche unterstützt die Text- und Sprachsuche und kann die eigenen Informationen und das Unternehmens-Wissen der Benutzer strukturiert ordnen und aufbereiten. Sie bietet auch die Funktionen mehrstufiger Rückfragen und Quellenverfolgung, um die Zuverlässigkeit und Rückverfolgbarkeit der Informationen zu gewährleisten. Darüber hinaus ermöglicht der neu hinzugefügte „langsames Denken“-Modus detailliertere Suchergebnisse, während die Funktion „Volltextsuche“ aktuelle, zuverlässige Informationsquellen in Echtzeit abrufen kann, um umfassendere Suchergebnisse zu erzielen.
Im Hinblick auf den Datenschutz gewährleistet die DingTalk KI-Unternehmens-Suche den umfassenden Schutz der Kundendaten. Der Zugriff auf Daten wird streng kontrolliert, wobei nur der Benutzer selbst auf die Suchergebnisse zugreifen kann. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt, um die Sicherheit zu gewährleisten. Darüber hinaus verwendet DingTalk verschiedene Datenschutzmechanismen, um den Missbrauch von Benutzerinformationen zu verhindern.
Die KI-Unternehmens-Suchfunktion kann ab Version 7.6.45 und höher auf dem DingTalk-Mobilgerät oder Desktop verwendet werden. Mit einfachen Schritten können Benutzer wichtige Informationen wie Arbeitsfortschritt, Besprechungsvereinbarungen und Projektmaterialien schnell finden. Darüber hinaus unterstützt das Tool die Projekt-Zusammenarbeit, das Kundenbeziehungsmanagement, die Integration von Brancheninformationen sowie die automatische Erstellung von Tages- und Wochenberichten und bietet Unternehmen umfassende Unterstützung bei der Wissensverwaltung und Informationsbeschaffung.