टेनसेंट दस्तावेज़ ने हाल ही में "स्मार्ट स्कैन" सुविधा का उन्नत संस्करण पेश किया है, जिसका उद्देश्य उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ प्रबंधन का अधिक सुविधाजनक और प्रभावी अनुभव प्रदान करना है। यह नई सुविधा विशेष रूप से स्कूल के मौसम के लिए उपयुक्त है, जब शिक्षकों और छात्रों को बड़ी मात्रा में सामग्री और दस्तावेज़ों को संभालने की आवश्यकता होती है।
उपयोगकर्ता टेनसेंट दस्तावेज़ मिनी प्रोग्राम या ऐप के माध्यम से "स्मार्ट स्कैन" उपकरण तक पहुंच सकते हैं, जो स्कैनिंग संग्रहण, हस्तलेख हटाने और दस्तावेज़ प्रबंधन के तीन प्रमुख कार्य प्रदान करता है।
स्कैनिंग संग्रहण के संदर्भ में, उपयोगकर्ता व्यक्तिगत नोट्स, महत्वपूर्ण कागजी सामग्री और व्याख्यान PPT को तेजी से उच्च गुणवत्ता वाले स्कैन में बदल सकते हैं और उन्हें PDF प्रारूप में टेनसेंट दस्तावेज़ में सहेज सकते हैं, जिससे कहीं भी तेजी से देखना और एक-क्लिक साझा डाउनलोड करना संभव हो जाता है।
इसके अलावा, कागजी सामग्री को एक-क्लिक में Word दस्तावेज़ में परिवर्तित किया जा सकता है, जिससे ऑनलाइन संपादन और संशोधन में आसानी होती है।
छात्रों और माता-पिता के लिए, टेनसेंट दस्तावेज़ का "हस्तलेख हटाना" फ़ंक्शन परीक्षा पत्रों पर हस्तलिखित निशान को आसानी से मिटा सकता है, गलत प्रश्नों को व्यवस्थित करने और संग्रहित करने में मदद करता है, मूल्यवान गलत प्रश्नों का संग्रह बनाता है, और अध्ययन की दक्षता बढ़ाता है।
दस्तावेज़ प्रबंधन के संदर्भ में, "स्मार्ट स्कैन" फ़ंक्शन पहचान पत्र, बैंक कार्ड, पासपोर्ट आदि को उच्च गुणवत्ता वाले स्कैन में परिवर्तित कर सकता है, संग्रहण प्रबंधन, सुविधाजनक साझा प्रिंटिंग और सुरक्षित वॉटरमार्क जोड़ने के विकल्प प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ताओं की दस्तावेज़ प्रबंधन की आवश्यकताएँ पूरी होती हैं।