आज के बढ़ते डेटा एंट्री के बोझ को देखते हुए, Microsoft Power Apps और Dynamics 365 के नवीनतम अपडेट उपयोगकर्ताओं को फॉर्म भरने का एक नया अनुभव प्रदान करते हैं। AI सहायक की मदद से, डेटा एंट्री तेज़ और अधिक कुशल हो गई है। सूचना कर्मचारियों पर किए गए एक अध्ययन के अनुसार, AI सहायता का उपयोग करने के बाद, फॉर्म भरने की गति में 29% की वृद्धि हुई है, और 95% प्रतिभागियों ने पारंपरिक मैनुअल इनपुट के बजाय इस स्वचालित विधि का उपयोग करने की अधिक संभावना व्यक्त की है। Microsoft द्वारा शुरू किए गए चार शक्तिशाली नए फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं की लचीलेपन, दृश्यता और इनपुट विकल्पों को और बढ़ाएंगे।
सबसे पहले, नया स्मार्ट पेस्ट फ़ंक्शन अब इमेज अपलोड का समर्थन करता है, उपयोगकर्ता सीधे स्क्रीनशॉट या हस्तलिखित सामग्री पेस्ट कर सकते हैं, और AI स्वचालित रूप से फॉर्म भरने के लिए संबंधित जानकारी निकालेगा। इसका मतलब है कि उपयोगकर्ता आसानी से रसीदों, हस्तलिखित रिकॉर्ड या अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों में डेटा को सीधे इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म में बदल सकते हैं, बिना किसी पुनः इनपुट के। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता को केवल सिस्टम में इनवॉइस छवि चिपकाने की आवश्यकता है, और AI स्वचालित रूप से व्यय विवरण की पहचान और इनपुट करेगा, या इन्वेंट्री रिकॉर्ड को अपडेट करने के लिए हस्तलिखित इन्वेंट्री सूची की छवि चिपका सकता है, जिससे दैनिक कार्य बहुत आसान हो जाते हैं।
दूसरा, Microsoft ने फ़ाइल समर्थन की सीमा का विस्तार किया है। उपयोगकर्ता सीधे कई प्रकार की फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, जिनमें .txt, .csv, .docx, .pdf और कई इमेज फ़ाइलें (जैसे .png, .jpg, .jpeg, .bmp) शामिल हैं, और AI बुद्धिमानी से फ़ाइलों में महत्वपूर्ण जानकारी निकालेगा, जिससे डेटा एंट्री प्रक्रिया को और सरल बनाया जाएगा। यह फ़ंक्शन उपयोग में बहुत आसान है, बस फ़ाइलों को खींचें और छोड़ें या चुनें, जिससे बहुत समय की बचत होती है।
इसके अलावा, नया जोड़ा गया फॉर्म भरने वाला टूलबार उपयोगकर्ताओं को बेहतर AI सुझाव प्रबंधन अनुभव प्रदान करता है। यह टूलबार उपयोगकर्ताओं को सभी AI सुझावों और उनके स्रोतों को आसानी से देखने, समीक्षा के लिए लंबित सुझावों की संख्या को ट्रैक करने और उपयोगकर्ताओं को समय पर प्रसंस्करण की सुविधा प्रदान करने की अनुमति देता है।
अंत में, डेटा एंट्री नियंत्रण के लिए, डेवलपर्स यह निर्धारित कर सकते हैं कि कौन से फ़ील्ड मैन्युअल रूप से इनपुट किए जाने चाहिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि AI सहायता सबसे मूल्यवान क्षेत्रों पर केंद्रित है। यह फ़ंक्शन डेवलपर्स को अधिक लचीलापन और नियंत्रण प्रदान करता है।
ये नए फ़ंक्शन न केवल डेटा एंट्री दक्षता में सुधार करते हैं, बल्कि उपयोगकर्ताओं को एक स्मार्ट काम करने का तरीका भी प्रदान करते हैं। Microsoft Power Apps के ये इनोवेशन दैनिक कार्यालय कार्य को आसान बना देंगे। हम उपयोगकर्ताओं से नए कार्यों का प्रयास करने और प्रतिक्रिया साझा करने का स्वागत करते हैं ताकि भविष्य के AI डेटा इनपुट को आकार देने में मदद मिल सके।
