データ入力作業の負担が増加する現代において、Microsoft Power AppsとDynamics 365の最新アップデートは、ユーザーに全く新しいフォーム入力体験を提供します。AIアシスタントを活用することで、データ入力はより迅速かつ効率的になります。情報ワーカーを対象とした調査によると、AIアシストを利用することでフォーム入力速度が29％向上し、95％の参加者が従来の手動入力よりもこの自動化方法を好むという結果が出ています。Microsoftが今回導入した4つの強力な新機能は、ユーザーの柔軟性、視覚性、入力オプションをさらに強化します。
まず、新しく導入されたスマートペースト機能は、画像のアップロードに対応しました。ユーザーはスクリーンショットや手書きの内容を直接貼り付けることができ、AIが関連情報を自動的に抽出してフォームに入力します。つまり、ユーザーは領収書、手書きの記録、その他の重要な文書のデータを再入力することなく、電子フォームに簡単に変換できます。例えば、ユーザーが請求書の画像をシステムに貼り付けると、AIは自動的に経費明細を認識して入力したり、手書きの在庫リストの画像を貼り付けることで在庫記録を更新したりできます。これは日常業務を大幅に簡素化します。
次に、Microsoftはファイルのサポート範囲を拡大しました。ユーザーは.txt、.csv、.docx、.pdf、そして.png、.jpg、.jpeg、.bmpなどの様々な画像ファイルを含む、様々な形式のファイルを直接アップロードできます。AIはファイル内の重要な情報をインテリジェントに抽出し、データ入力プロセスをさらに簡素化します。この機能は、ドラッグアンドドロップまたはファイルの選択だけで非常に簡単に使用でき、大量の手動入力時間を節約できます。
さらに、新しく追加されたフォーム入力ツールバーは、ユーザーにより良いAI提案管理体験を提供します。このツールバーを使用すると、ユーザーはすべてのAI提案とそのソースを簡単に確認し、レビュー待ちの提案数をリアルタイムで追跡して、タイムリーに処理できます。
最後に、データ入力の制御に関して、開発者はAIの支援を最も価値のある場所に集中させるために、どのフィールドを手動で入力する必要があるかを設定できます。この機能により、開発者はより高い柔軟性と制御権を得ることができます。
これらの新機能は、データ入力の効率を向上させるだけでなく、ユーザーによりスマートな働き方を提供します。Microsoft Power Appsのこれらのイノベーションは、日常業務をより簡単にします。ぜひ新機能を試して、フィードバックを共有して、将来のAIデータ入力の形成にご協力ください。
